Porto:
Diese Kosten lassen eurer Budget nicht in die Höhe schießen, aber ihr solltet sie dennoch einplanen. Habt ihr an die Portokosten fürs Verschicken eurer Hochzeitseinladungen/ Save-the-date Karten etc. gedacht? Wie viele Briefmarken ihr benötigt? Habt ihr evtl. noch Gäste die aus dem Ausland kommen?
Versorgung der Dienstleister:
Euer DJ, Fotograf und andere Dienstleister, die an eurem großen Tag dabei sind, möchten auch versorgt werden. Eine warme Mahlzeit und alkoholfreie Getränke sollten von euch miteingeplant werden. Wenn Ihr die Anfrage beim Catering stellt, solltet ihr diese Dienstleister mit einkalkulieren.
Überstunden:
Im Vertrag mit eurer Location wird oft ein Nachtzuschlag pro Stunde erwähnt. Kalkuliert diesen unbedingt mit genug Puffer ein. Darauf wird oft ein fixer Betrag von z.B. 100€ berechnet manchmal wird es auch z.B. 30€ pro Servicekraft berechnet. Klärt diese dinge auf jeden Fall vorher ab und informiert euch bei eurer Location darüber.
Teller – Korkgeld:
Bei einigen Locations sind feste Partner vorhanden, dass kann einen Aufpreis pro Person oder als einmal Preis nach sich ziehen. Das gilt dann sowohl für das Mitbringen von Speisen von der Familie als auch von Dienstleistern die nicht als Partner registriert sind. Somit können dann für selbst mitgebrachte Speisen und Getränke ein Tellergeld/ Korkgeld anfallen. Fragt also vorher die Location, ob beispielsweise Partner bei Torte oder Catering vorhanden sind und wie hoch dann der Preis ist für selbst mitgebrachte Speisen oder Getränke.
Reinigungskosten:
Achtet beim Mietvertrag der Location darauf, ob in der Miete auch eine Endreinigung enthalten ist. Sollte diese nicht enthalten sein, fragt nach dem Preis und kalkuliert diesen extra ein.
Hotelzimmer:
Hotelzimmer sind oft erst ab 15:00 Uhr zum Check-in verfügbar, möchtet ihr also das eure Stylistin euch in diesem Zimmer fertig macht, müsst ihr das Zimmer schon eine Nacht vorher buchen, wodurch zusätzliche kosten entstehen.
Änderung bei der Schneiderei:
Nicht jedes Brautkleid oder jeder Hochzeitsanzug sitzt perfekt, oft sind daher Änderungen durch eine Schneiderin notwendig. Solltet ihr bei eurer Anprobe bereits wissen, dass ihr noch einige Kilos durch z.B. eine neue Arbeitsstelle oder ein Fitnessprogramm für die Hochzeit verliert, sagt ihr das am besten direkt um die kosten, des umändern einzudämmen.
Outdoor-Wedding:
Ihr habt eine Hochzeit bei Euch im Garten geplant? Kein Problem, dann solltet ihr Stühle, Stehtische, Schirme evtl. ein Zelt etc. mit einplanen. Fragt beim Verleih direkt nach wie lange die Dauer der Vermietung ist um Euch Stress für Auf- und Abbau zu sparen.
Hochzeitslocation:
Informiert euch dringend im Vorfeld, ob für das Kühlen der Hochzeitstorte oder für das Anstecken der Fotobox kosten anfallen. Einige Locations nehmen dafür eine kleine Gebühr die nicht eingeplant war.
